「オンライン表彰式」だからこそ、さまざまな工夫を凝らして参加する社員の気持ちを盛り上げることが大切です。本記事ではそんな社内でのオンライン表彰式に関する内容と、オンライン表彰式にもトロフィーを用意するのがおすすめの理由についてご紹介していきます。
【オンライン表彰式】従来の表彰式との違いは？
オンライン表彰式の魅力は、どういった場所からでも表彰式に参加することができるうえ、家族も近くに居て参加の様子を見ることができる点にあります。
自分の活躍する姿を家族に見てもらうことができる良い機会になることでしょう。
また運営側の負担を軽減できるというのもオンライン表彰式のメリットだと言えます。
会場のスタッフ数も少ない人数で運営が可能であり、会場費・人件費といったものを大きく省くことができるでしょう。
オンライン表彰式を開催する際のポイント
オンライン表彰式を開催する際のポイントについてご紹介します。
参加意識を高めるための工夫をする
オンライン表彰式の場合、自宅から参加することが多いため、どうしても社員一人一人の参加意欲が下がってしまいやすいという注意点があります。
そのため参加者がただただ見ているということだけでなく、能動的に参加することができるような工夫を行わなければなりません。
たとえば会議用ツールである「Zoom」の機能を使って、表彰者に拍手・コメントといったリアクションを送ることができたり、ゲームコンテンツを取り入れたりなど、社員全員が参加意識を高められるようにするのがおすすめです。
また、表彰発表のタイミングでは表彰者の画面に切り換えて、サプライズで発表するなどの工夫があっても面白いでしょう。
BGMや効果音といったものを使用する
オンライン表彰式は、どうしてもその場にいるような「臨場感」を味わいにくいとされています。
そのためBGM・効果音など付け、オンライン表彰式であっても臨場感を演出することができるようにするのも良いでしょう。
また「Zoom」ではバーチャル背景機能を選択すれば、背景画面を自由に設定することができるため、臨場感を演出できるような背景に変更するのも一つの方法です。しかし社内向けだとしても、無許可の楽曲は使用することができません。使用する際には著作権がフリーとされているものを選ぶか、曲を購入するかどちらかになります。
従来の表彰式よりも時間は短めにする
オンライン表彰式はそれぞれの自宅から参加する場合が多いため、どうしても集中力が切れてしまいやすいという傾向にあります。家庭内に小さい子どもがいる場合、途中で離脱するというケースもあるでしょう。そのため、従来の表彰式よりも少し短めである、1時間ほどで開催するのがおすすめです。
【社内表彰】オンライン表彰式にもトロフィーを！
「オンライン上だから、表彰者用のトロフィーはいらないだろう…」という場合も多いでしょう。
その場で参加しているわけではないとなると、どうしても「リアルのもの」を省略しがちになってしまうかと思います。
しかし従来の表彰式では表彰者用のトロフィーが用意されるように、トロフィーがあると、一気に「表彰式」のイメージが濃くなります。
誰もが手にできるものでは無い「トロフィー」を受け取ることができると、やはり気分は向上するもの。
オンライン上では授与するトロフィーの画像を用意して、後日手渡しまたは郵送されるといった形でトロフィー授与の流れを作るのもおすすめです。
おわりに
本記事では社内でのオンライン表彰式に関する内容と、オンライン表彰式にもトロフィーを用意するのがおすすめの理由についてご紹介しました。
せっかくの表彰式であるため、たとえオンライン上での開催であっても盛り上げたいもの。そんな時にトロフィーを用意していれば、表彰式の空気をグッと高めてくれることでしょう。
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